1 – OUVERTURE DES ASSISES [27 juin 2025]
14h30 – 14h45
Ouverture des assises
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Bien. Je vous souhaite la bienvenue aux Assises du CSIESR 2025. On va commencer l’après-midi par une petite présentation d’introduction. Alors cette introduction va se dérouler en quelques parties. Ça va durer une quinzaine de minutes. On va parler d’abord de l’équipe du CSIESR qui a permis effectivement de faire fonctionner l’association pendant toute l’année et puis préparer l’événement phare de notre actualité qui sont les Assises. Ensuite, on parlera effectivement de l’organisation de ces Assises. Bref, des descriptifs du programme. Parce que vous avez vu que c’est un programme qui, comme tous les ans, est assez riche. On va pas le balayer en détail parce que ça serait trop long. Et ensuite, je dois donner la parole à la présidente de l’université qui nous accueille ici, Mme Fraïsse. Je vais essayer de pas déborder le temps qui m’est imparti. Et on va quand même décrire un petit peu les activités du CSIESR. Voilà. Au niveau de l’équipe, il y en a un certain nombre que vous connaissez. Mais comme tous les ans, on reçoit des nouveaux. Je vais quand même les représenter. Je suis épaulé au niveau du conseil d’administration d’un certain nombre de collègues. Je tiens à les remercier tout particulièrement parce que c’est un travail assez conséquent de faire vivre le CSIESR. Et je m’appuie très fortement sur les différentes personnes que je vais citer. En tout premier, effectivement, Emmanuelle Vivier que vous connaissez bien puisqu’elle a été présidente du CSIESR, pendant cinq années. Je lui dis bravo parce que c’est une lourde charge. Je m’en aperçois depuis que je suis président. Bravo à elle et merci parce qu’elle a effectivement fait un relais vers le nouveau président très, très appuyé et qui m’aide beaucoup. Emmanuelle Vivier, je précise qu’elle est de l’université Picardie-Jules Verne. Ensuite, une deuxième vice-présidente, Sylvie Haouy, de l’université Côte d’Azur. Je vais rentrer dans la pièce qui est au premier rang. Ensuite, la locale de l’étape, Agnès Corral Molina, trésorière qui effectue un travail très conséquent et de grande qualité, aidée pour la trésorerie depuis cette année par Bruno Leplus de l’université de Lille. Donc merci à tous les deux parce que qui dit grosse association dit gros budget et donc un suivi très, très précis de ça. Ça demande une charge de travail importante. Et ensuite, donc les deux secrétaires, Bruno Urbero et Laurent Flory, tous les deux. Donc Bruno au premier rang et Laurent, je ne l’ai pas aperçu, mais il doit être derrière, de la cellule nationale logicielle. Merci à tous pour ce travail. Je suis également accompagné par les autres administrateurs qui constituent le conseil d’administration, vous les voyez apparaître à l’écran. Béatrice Bastier, de l’université de Toulouse. Véronique Chretiennot de l’ENSSIB qui, malheureusement, ne peut pas être avec nous aujourd’hui. Harry Claisse, donc, qui s’est occupé d’ajuster les… qui est encore au téléphone en train d’ajuster les navettes de bus jusqu’au dernier moment. Dominique Colla de l’université de Bordeaux qui doit être dans la salle aussi. Julien Dupré, université de Strasbourg au premier rang. Merci à lui. Merci à lui. Ancien vice-président également, Thierry Koscielniak, que j’ai aperçu aussi tout à l’heure. Marie -Ange Rito, de l’université de Bourgogne qui ne peut pas être avec nous aujourd’hui non plus. Et Nina Reignier -Tayar que j’ai aperçu qui est au premier rang également, et qui est en charge aussi de l’animation de la communauté et de la vision du CSIESR sur les réseaux sociaux. Je reviendrai sur ce point-là tout à l’heure dans la présentation. On est également accompagné par d’autres collègues. Tout d’abord, notre gestionnaire. Depuis de nombreuses années, vous la connaissez. Vous l’avez souvent au téléphone quand il y a des problèmes à régler, Patricia Dauguet que vous avez également rencontré à l’accueil pour la distribution des badges. Elle effectue un très bon travail. Mais là, la charge de travail est très conséquente. Donc, on va très certainement renforcer l’équipe avec un deuxième recrutement parce qu’avec les formations Data Center, on n’arrive plus à faire face. Ca va être un projet de l’année. Ensuite, un certain nombre de bénévoles que vous voyez moins, mais qui sont très précieux également. Adrien Ponchelet de l’université Picardie Jules Verne aussi qui s’occupe de toute la partie site web, administration, conception des sites, des Assises, etc. Très précieux. Et depuis un an, Xavier Lachapelle de l’université Gustave Eiffel qui s’est porté volontaire pour nous aider aussi. Alors là, il est appelé à d’autres fonctions. Donc, il ne va pas pouvoir continuer à le faire, mais on apprécie l’aide d’un certain nombre de bénévoles pour nous aider à faire vivre l’association. Ensuite, Gwenaëlle Tanvert de Nantes Université que j’ai vue tout à l’heure. Merci à elle. Elle nous a rejoints aussi pour travailler sur plusieurs projets, en particulier l’animation du site Communauté. Et le dernier venu, donc Pierre Fardel de l’université Picardie qui nous aide aussi sur toute la partie graphisme, etc. C’est lui qui nous fait les badges, etc. Vous avez vu les nouveaux badges de cette année qui sont assez sympas. Voilà pour les bénévoles. Au niveau des Assises, comme vous le savez, c’est un travail assez conséquent puisque réunir 250 ou 300 personnes pour 4 jours avec tous les aspects logistiques, c’est assez lourd à organiser. Donc, pour ça, on s’appuie sur un comité d’organisation. Là, vous allez voir qu’en fait, les noms qui vont apparaître, c’est toujours les mêmes. On n’a pas de deuxième tiroir pour trouver des gens pour nous aider. Enfin, pas tout à fait tous, mais il y en a une bonne partie qui sont les mêmes. Au niveau du comité d’organisation piloté par Harry Claisse également. Ce comité, il va être là effectivement pour trouver le site de l’année prochaine, organiser, faire des choix, s’occuper de toute la partie logistique, les navettes et tout le reste. Vous voyez le nom des gens qui composent ce comité d’organisation est une partie importante. Donc, c’est la relation avec les partenaires. Comme vous le savez, depuis de nombreuses années, on accueille au sein de ces Assises entre 16 et 20 partenaires suivant les années pour effectivement que vous puissiez, en même temps que venir ici découvrir les collègues et les rencontrer, découvrir les nouveautés des sociétés avec qui nous travaillons régulièrement. C’est Agnès et Laurent qui sont en charge de les recevoir, de les sélectionner et d’organiser toute la logistique autour. Un comité de programme, donc, qui va être effectivement en charge de toute la conception du programme que je vais vous détailler juste après. Donc, piloté par Béatrice Bastier, encore avec un appui Julien Dupré cette année. Ils sont là pour effectivement recevoir les candidatures… Enfin, faire un appel à candidature. Recevoir les candidatures, les trier. Ensuite, les affecter, puisque vous avez vu, cette année, on a augmenté le nombre d’ateliers et de BOF. On sélectionne effectivement qu’est-ce qu’on pense qui mérite une session en plénière, qu’est-ce qui va plutôt intéresser une partie de la communauté. À ce moment-là, ce sera un atelier. Donc, c’est eux qui font tout ce tri-là et cette sélection là. Et là, on est heureux, effectivement, d’avoir l’appui d’un certain nombre de collègues qui sont pas dans les habituelles. Donc, je remercie Florent Farnot, Yannick Monclin et David Ronja et Éric Chérel, pardon, qui, effectivement, participent à ce groupe de manière à avoir une ouverture un peu plus vaste sur la sélection de ces sujets et nous apporter des nouvelles idées. Je vois qu’il y a des gens qui sont au fond debout. Je pense qu ‘il y a peut-être… Il y a des places encore disponibles assises là, si vous le souhaitez. Alors, au niveau du programme… Le programme, comme tous les ans, il est assez dense. Juste un petit rappel pour ceux qui l’ont pas encore fait. Donc, je rappelle que le programme, il est accessible sur vos smartphones avec l’application que les anciens connaissent bien, puisque ça fait plusieurs années qu’on utilise la même : l’application Conférence Formi. Il vous suffit de la télécharger sur votre téléphone en tapant dans votre magasin d’applications Conférence Formi. Cherchez Assises du CSIESR 2025. Et là, vous pouvez télécharger l’ensemble du programme. On vous conseille de le faire parce qu’on est obligé d’ajuster le programme assez souvent à la dernière minute. N’hésitez pas à la télécharger et à la remettre à jour pendant les sessions de manière à ce que vous soyez sûr de savoir, en particulier pour les ateliers et les BOF, dans quelles salles ça se situent, de manière à ne pas aller au mauvais endroit. Donc, n’hésitez pas à le faire. Au niveau de l’organisation des Assises, on a renouvelé une opération pour la troisième fois, l’opération des parrainages. On avait pensé effectivement que c’était utile pour les nouveaux qui venaient aux Assises pour la première fois de pouvoir être accompagnés par un parrain de la communauté. Ca avait bien marché la première année, on l’a renouvelé encore cette année. Ça marche bien. Donc, les gens qui se sont portés volontaires pour être parrainés ont reçu un message. Les gens qui se sont portés volontaires… Pour être parrain, on reçu un message certain parce qu’on avait plus de parrains que de filleuls. Donc, ceux qui se sont portés volontaires pour être parrain et qui n’ont pas reçu le mail, ne soyez pas vexés. C’est parce qu’on avait plus de parrains que de filleuls. C’est pas parce qu’on a fait un tri sur les parrains. Et donc, on les a invités à se mettre en relation, chaque parrain avec chaque filleul. Et en particulier, donc, ce soir, au niveau de la restauration du repas, du dîner, il y aura une table… Une table, pardon. … réservée pour les parrains et les filleuls, de manière à ce qu’ils puissent se retrouver pour dîner ensemble et faire plus ample connaissance. Au niveau de la présence sur les réseaux sociaux, je rappelle le hashtag qu’on utilise depuis plusieurs années. Il est inscrit en bas de la diapositive. Le hashtag Assises du CSIESR sans le millésime, qui permet de garder le même hashtag d’une année sur l’autre. Si vous voulez publier des informations sur les Assises du CSIESR… N’hésitez pas à le mettre, de manière à ce qu’on puisse les voir et puis les appuyer. Voilà pour les bonnes nouvelles. Pour les mauvaises nouvelles, je veux prendre quelques secondes pour que nous ayons une pensée pour notre collègue Alexandre Eck, qui était donc le DSI de l’Université Haute-Alsace, que certains d’entre nous connaissaient bien, qui était aux Assises du CSIESR l’année dernière, et qui, malheureusement, nous a quittés il y a peu de temps, dans des conditions tragiques. Donc, voilà. Je pense que c’est bien qu’on ait une pensée pour lui. Ça, c’était la première mauvaise nouvelle. Et j’en ai une autre très mauvaise. Donc, nous avons appris ce matin qu’une information que je pense qu’une bonne partie d’entre vous n’ont pas encore. Notre ancien collègue DSI de l’Université de Reims, Philippe Poplimont, que beaucoup d’entre nous ont connu, est décédé la nuit dernière. Voilà. Une pensée pour lui. Donc, je pense que une partie des collègues n’avait pas cette information. Je pense que c’était important de vous la communiquer. On va pouvoir passer au programme. Le programme va commencer cet après-midi, effectivement, par l’intervention de madame Anne Fraïsse, présidente de l’Université de Montpellier, Paul Valéry. Alors, je n’ai pas tout à fait fini. Je préfère pas vous faire attendre debout. Excusez -moi. Ça va arriver dans quelques minutes. Ensuite, il y aura une présentation. Désolé pour le loupé. Ensuite, il y aura la présentation habituelle, des différents partenaires. On appelle ça le speed dating. Je rappelle, chaque partenaire va monter sur l’estrade, présenter ses nouveautés avec un temps limité, de manière à essayer de vous donner envie d’aller sur les stands et d’aller écouter les conférences qui sont proposées tous les matins. Donc, ça sera juste après. Et ensuite, pour terminer l’après-midi, à partir de 16h30… Je ne vais pas décaler les horaires. À partir de 16h30, on va mettre en place, comme on l’avait fait depuis deux années, une opération brise-glace qui permet, effectivement, à chacun de se rencontrer avec les nouveaux collègues qu’on ne connaît pas. Enfin, avec les collègues qu’on ne connaît pas, pas forcément nouveaux. Cette année, le thème, ça sera la bataille de la tech. Ensuite, donc, demain, on renouvelle les activités qu’on avait commencées l’année dernière. C’est-à-dire que l’année dernière, je rappelle, pour ceux qui étaient en… Nantes, qui n’étaient pas à Nantes, pardon, que nous avions positionné à l’occasion des Jeux Olympiques des activités sportives en début de journée. Et comme ça avait pas mal plu, on a décidé de le renouveler. Donc, mardi matin et mercredi matin, pour les courageux qui veulent se lever avec les chaussures au pied, vous pourrez, à partir de 7h15, vous retrouver à l’entrée du Belambra pour faire des activités sportives. Donc, il y a une course à pied de 5 km, il y a une course à pied de 10 km, il y a une marche à pied, je crois, de 5 km. Je parle sous le contrôle d’Agnès, qui a fait la reconnaissance du parcours. Et il y aura une troisième activité qui est une activité yoga, détente, etc., animée par quelqu’un du club. Ensuite, il y aura effectivement les sessions de présentation des partenaires. Et ensuite, il y aura deux présentations. Une présentation du CNOUS sur le nouveau SI Aides et les dépendances. Alors, je vais aller rapidement sur le programme. De toute façon, vous avez accès, grâce à l’application, à l’ensemble des éléments. Je ne vais pas relister l’ensemble des présentations. Ça serait trop long. Donc, demain après-midi, un certain nombre de présentations qui seront en salle plénière. Vous envoyez la liste à l’écran entre 14h et 16h. Là, on espère qu’on va commencer à l’heure. Et ensuite, il y aura des ateliers. Là, il y a pas mal de sujets d’ateliers, qui seront répartis dans quatre salles différentes. Vous voyez ici les horaires et les thématiques. Vous pouvez les retrouver aussi avec le nom de la salle dans laquelle ça va se dérouler dans l’application Conférence Formi. Vous pourrez choisir entre les différentes thématiques qui vous sont proposées. En termes de logistique, toutes les sessions plénières vont se dérouler dans cette salle. Et toutes les salles, donc, qui se passent… C’est un atelier. Que ce soit les BOF et les ateliers de l’après-midi ou les sessions partenaires du matin, elles se dérouleront de l’autre côté du restaurant, dans une autre aile de ce bâtiment. Les quatre salles sont au même endroit, mais elles sont fléchées. De toute façon, vous pourrez vous retrouver facilement grâce au fléchage. Ensuite, le mercredi matin, même punition. Donc, pour les sportifs du sport le matin, ceux qui ont encore de l’énergie, avec les mêmes activités sportives. Les présentations partenaires également, donc, de 9 à 10. Et ensuite, donc, trois sessions en plénière pour continuer la matinée du mercredi. L’après-midi, donc, même organisation que la veille. D’abord, des sessions en plénière ici. Et ensuite, des ateliers et des BOF répartis dans plusieurs salles. Là, il y en a trois au lieu de quatre, mais ça sera dans les mêmes salles, comme je l’ai expliqué, de l’autre côté du bâtiment. Pour continuer et terminer l’après-midi, à nouveau, deux horaires de session avec trois à quatre ateliers au choix des différents partenaires. Et pour terminer la journée, du mercredi après-midi, vous le voyez en bas, un petit, sur la diapositive, mais c’est un événement important. Nous avons décidé de remettre cette année, le principe de la soirée de gala à l’extérieur du complexe. Et donc, nous vous proposerons, une soirée avec un départ en bus depuis ici. Rendez-vous tous à 18 heures pour reprendre le bus, pour nous amener à à peu près une trentaine de minutes d’ici pour passer la soirée, avec une animation, avec un repas, avec de la musique, de la musique locale. On va commencer. L’animation, bien évidemment, on est dans une région où il y a des spécialités locales. Donc, ça va se dérouler dans une manade. Alors, je précise pour ceux qui ont des inquiétudes par rapport à la maltraitance animale qu ‘il n’y aura pas de maltraitance animale dans la soirée qu’on vous propose. On y a été attentifs. Mais il y aura effectivement une animation dans cette manade avec de la musique, avec des animations diverses. Un repas sur place et de la musique en live. Et juste une petite précision technique. N’oubliez pas votre petite laine pour les… Ce qui ne va pas faire très chaud. Et donc, comme on va rentrer avec des bus en décalés, c’est important que vous pensiez prendre de quoi vous couvrir. Et le jeudi matin, pour terminer la session, il y aura plusieurs sessions également le jeudi matin. Je vais aller très vite sur les activités du CSIESR. Je pense que vous en connaissez pas mal déjà. L’activité principale de l’association, c’est bien évidemment les formations. Donc, une spécificité cette année en 2024, enfin cette année, pardon, depuis un an. En 2024, on a lancé le marché formation, donc avec Silo. C’est les thématiques qu’on retrouvait habituellement. Là, la différence est effectivement… qu’il y a un marché bien calé, bien verrouillé de manière à ce qu’on soit complètement carré de ce point de vue-là. Et donc, vous voyez les deux noms des sociétés qui ont été retenus. Il y a le groupe formation, effectivement, qui travaille avec l’équipe du marché formation de manière à mettre ça en adéquation. Et là, justement, on est en train de réorganiser un petit peu le lien entre les deux équipes de manière à ce que la communication soit la plus, la la plus logique possible. On a mis en place, comme vous le savez, je pense, tous des formations ciblées data center labellisées depuis début 2024 grâce à une aide financière importante de la DGRI. On les remercie au passage. Ça a commencé en début 2024 et ça se poursuit. Vous voyez, ce sont des formations très intéressantes puisque le taux de subvention pris en charge par la DGRI est à hauteur de 90%. Ce qui laisse effectivement un reste à charge pour l’établissement très modique, avec des thématiques qui sont très intéressantes. Du coup, ça a beaucoup de succès. Vous voyez le nombre de sessions qu’on a déjà réalisé en 2024 : 109 sessions, plus de 2000 jours de formation et plus de 500 personnes formées. Donc, c’est quelque chose qui marche très bien et on est en train de travailler avec la DGRI pour continuer sur cette voie. On continue également les formations, pour les DSI, dans l’enceinte de l’IH2EF, en collaboration avec l’AMUE et la DSI. Donc, sur les trois années qui viennent, il y aura des nouvelles thématiques qu’on vous proposera. On aura l’occasion de vous le présenter en détail ultérieurement. Au niveau des activités du CSIESR, j’en ai bientôt terminé. Donc, il y a tous les groupes de travail qui nous servent à faire vivre l’association. Avec un comité éditorial pour définir effectivement qu’est-ce qu’on vous met à disposition sur le site web, sur le site des Assises, sur le site Communauté, sur lequel vous êtes de plus en plus nombreux à vous être connectés et à échanger. On vous incite à le faire encore plus. C’est un espace d’échange qui est précieux, qui est complémentaire avec la liste de diffusion Membres CSIESR, mais qui permet une interactivité plus intéressante. N’hésitez pas si vous n’êtes pas encore connectés à le faire. On gère également aussi le système d’information de du CSIESR, donc, bien évidemment, pour que vous puissiez accéder aux formations, vous y inscrire. Il y a un système d’information qui a été rénové. Là, on s’appuie sur certains bénévoles de manière à développer le produit format qu’il n’y a qu’a l’installer de manière à ce que tout ça fonctionne le plus en harmonie possible. On vous propose tous les ans des webinaires. Cette année, il y a un nombre de webinaires assez important qui vous a été présenté. Il y a un groupe de travail qui, effectivement, trouve des thématiques. Il y a des thématiques de webinaires qui peuvent vous intéresser. Et puis, il s’occupe de toute la partie organisation et communication, puisque le webinaire, il faut souvent proposer quelque chose pour s’y inscrire. Et ensuite, une fois qu’il est réalisé, on l’enregistre et on vous le met à disposition. Donc, il y a tout l’aspect logistique à prévoir. Ensuite, il y a un certain nombre de groupes de travail sur des thématiques. Il y a le groupe de travail UrbaESR que vous connaissez, je pense, tous, puisqu’il est historiquement là depuis pas mal de temps. Et puis, il y a d’autres groupes de travail un peu plus récents. Les PMO, un groupe sur la recherche, un groupe sur l’accessibilité, qui est assez récent et qui démarre bien. On sent une appétence de la communauté pour ces thématiques. Donc, c’est une très bonne chose. On les incite à continuer. Et il y a le GT d’animation de communauté qui permet, effectivement, de coordonner ça. On a toujours l’activité internationale qui est récurrente depuis pas mal d’années. Il y a toujours une participation au congrès mondial EDUCAUSE qui se déroule tous les ans avec une délégation. Depuis peu, il y a également une participation de membres du CSIESR au congrès EUNIS, donc le congrès européen. Et ça donne l’objet de réactions, de rapports qui vous sont ensuite présentés d’une part et mis à disposition sur notre site Internet. Et à côté de ça donc pour terminer, il y a d’autres activités qui sont moins visibles. On est visible tous les jours, mais on participe à un certain nombre d’entités. Le conseil d’administration de l’AMUE, le comité des utilisateurs et besoins de RENATER, également à FUN et également à COREALE, puisque on est coordinateur de la mesure M30 et on participe à d’autres mesures du groupe de mesures de COREALE. Et j’en termine, pour vous dire que… Comme je l’ai dit en introduction, on s’appuie beaucoup sur les bénévoles. On a besoin de nombreux bénévoles. Vous avez vu que les activités du CSIESR, elles sont nombreuses. Ça prend du temps, mais c’est passionnant. Donc on vous invite à venir nous rejoindre. Il y a deux façons de s’impliquer au niveau du CSIESR. La première, c’est de vous porter volontaire pour être bénévole. Ça peut se faire à distance, ça peut se faire hors des horaires, ça peut se faire en asynchrone. Il y a plein de possibilités possibles. Les déplacements à prévoir sont très rares, voire pas indispensables. Donc en termes de logistique, c’est assez simple. Donc n’hésitez pas à venir nous parler pour qu’on puisse vous expliquer plus en détail à quoi vous pourriez nous aider et qu’on essaye de vous convaincre de venir nous aider. J’ai cité deux noms de bénévoles qui nous avaient rejoints l’année dernière. J’espère que cet appel en fera venir d’autres. Et le dernier point, je rappelle que l’Assemblée Générale annuelle du CSIESR aura lieu le 3 juin à 14h. On vous a déjà envoyé le Save the date, mais je le reprécise là. Et pour les personnes qui souhaiteraient candidater comme administrateur, n’hésitez pas à le faire parce que là, il va y avoir l’élection cette année. Mais l’année prochaine, il y a plusieurs administrateurs qui ont un âge vénérable. Et dans les deux ans, il y a quatre administrateurs qui vont partir à la retraite. Donc quatre administrateurs en deux ans, ça fait beaucoup. Donc on va avoir besoin de renforts au niveau des administrateurs. Donc je vous avais dit, j’ai cité quatre personnes. Je n’ai pas dit les noms, mais je vous laisse deviner lesquels vont partir. N’hésitez pas à nous rejoindre. On a besoin de vous. Alors la deadline pour la candidature pour le CA de cette année. Donc la date limite pour candidater pour être administrateur avant l’Assemblée Générale de cette année. Donc c’est le 29 mai à minuit pour envoyer la candidature par mail. Voilà, j’en ai terminé. Désolé, j’étais un peu long. Je vous souhaite des bonnes Assises à tous. Et je donne la parole tout de suite à Mme Fraïsse. Présidente de l’université, avec toutes mes excuses pour vous avoir…